임박한 휴가철…협업툴 ‘노션’으로 여행 계획 세워볼까

[IT동아 김동진 기자] 무더운 날씨와 함께 임박한 휴가철을 앞두고 여행을 계획하는 사람들이 하나둘 늘고 있다. 다양한 애플리케이션이 여행 일정 정리를 도울 수 있지만, PC나 스마트폰에 앱을 설치한 후 진입해야 하는 번거로움이 있다.

원페이지 협업툴 노션이 제공하는 옵션과 템플릿을 활용하면, 협업툴로 업무를 하다가도 클릭 한 번으로 휴가 계획 수립으로 전환할 수 있다. 다양한 지도와 표, 각종 이미지를 활용하면서 계획을 세울 수 있어 유용하다.

지도 임베드(Embed)

먼저 노션의 다양한 옵션을 활용해 휴가 계획을 세우는 방법을 알아보자. 첫 번째로 지도 애플리케이션 또는 웹사이트에서 제공하는 지도 정보를 여행 계획에 포함하는 방법이다.

기존에 사용하는 네이버 지도, 카카오맵, 구글맵 등에 접속해 원하는 장소를 검색한 후 ‘공유’ 버튼을 클릭한다. 이렇게 URL 복사를 한 후 노션 페이지로 넘어와 빈 곳에 붙여넣기를 하면 ‘임베드 생성(Create embed)'을 클릭, 지도를 붙여 넣을 수 있다. 여행 일정에 지도를 첨부하면, 동선이나 장소 정보를 하나의 페이지 안에서 한눈에 파악할 수 있다.

투두리스트(To-do list)

‘투두리스트(To-do list)’ 옵션을 사용하면, 준비물과 식당 또는 장소 예약 완료 여부 등을 체크리스트로 만들 수 있어 여행 전 챙겨야 할 사항을 정리할 수 있다.

투두리스트를 만드는 방법은, 노션 메인 페이지 왼쪽 탭에 있는 ‘페이지 추가’를 먼저 클릭한 후 나오는 ‘템플릿’을 누르면 오른쪽 탭에 ‘개인’ 카테고리를 볼 수 있다. 여기서 하위 카테고리인 ‘작업목록’을 누른 후 우측 상단에 생성되는 '템플릿 사용하기' 버튼을 클릭하면 왼쪽 탭에 작업목록을 활성화할 수 있다. 이후 새로 만들기를 클릭해 원하는 데이터를 입력하면 언제든 왼쪽 메인 탭에서 작성한 투두리스트를 확인할 수 있다. 작성한 투두리스트 중 드래그 앤드 드롭(Drag and Drop) 방식으로 단을 나누고 싶은 블록 가장 우측에 다른 블록을 가져다 놓으면 아래 이미지처럼 2단, 3단, 4단으로 리스트를 확대할 수 있다.

타임라인 뷰(Timeline view)

타임라인 뷰 옵션을 활용하면, 여행 동선이나 특정 장소에 머무르는 시간까지 미리 계획할 수 있어 유용하다.

노션 메인 페이지 왼쪽 탭에 있는 ‘페이지 추가’를 클릭 후 ‘타임라인’을 눌러 '새 데이터베이스 생성'을 선택, 여행 일정을 입력하면 아래와 같이 정리할 수 있다.

각 일정 타임라인 바(Bar) 양쪽 끝에 마우스 커서를 대면 바를 늘리거나 줄일 수 있어 동선 정리를 편리하게 할 수 있다.

여행 템플릿 활용

앞서 소개한 방법을 건너뛰고 만들어진 형식에 데이터만 입력하고 싶다면, 여행 템플릿을 추가하면 된다.

노션 메인페이지에서 왼쪽 탭 아래 쪽에 있는 ‘탬플릿’을 누른 후 오른쪽 탭 아래 ‘템플릿 더 살펴보기’를 눌르면 검색창을 만날 수 있다. 이곳에 ‘여행’을 검색하면, 노션이 제공하는 기본 여행 템플릿을 아래처럼 다운로드할 수 있다.

날짜별 일정과 지도 임베드를 통한 위치 정보 확인 기능을 통해 여행 일정을 짤 수 있도록 구성돼 있다.

노션 활용을 돕는 크리에이터 채널을 방문해 템플릿을 다운받는 방법도 있다. 예컨대 ‘여행하는 캐리’ 템플릿은 노션 활용법을 소개하는 유튜브 채널 ‘딥택트러닝’에서 제공하는 여행 계획, 기록용 템플릿이다.

위 이미지처럼 맛집, 숙소, 준비물, 웹사이트 북마크 등 항목별로 정리돼 있어 초심자가 활용하기에 편리하다. 여행 계획뿐 아니라 여행 기록을 위한 공간도 있어 편리하게 휴가 계획을 세울 수 있다.

글 / 김동진 (kdj@itdonga.com)