모든 것을 기억하라, 에버노트

에버노트는 PC, 스마트폰, 태블릿PC 등을 통해 언제 어디서나 무엇이든 기록하고 활용할 수 있도록 한 메모 애플리케이션이다. 2013년 5월 기준으로 전 세계 5,000만 명 이상의 사용자가 에버노트를 사용하고 있다.

에버노트를 이용하면 텍스트뿐만 아니라 사진, 음성 메모도 저장할 수 있어 편리하다. 웹 클리퍼 기능을 통해 웹에 있는 정보를 마음껏 스크랩할 수 있다. 또한 동기화를 통해 모든 기기에 동일한 정보를 자동으로 백업 및 저장할 수 있다.

에버노트 활용 가능성은 무궁무진하다. 예를 들면 친구들과의 약속, 쇼핑 정보, 일기 작성, 식단 관리에 에버노트를 사용할 수 있다. 직장인이라면 업무 수첩, 학생이라면 강의 노트, 자녀를 둔 부모라면 육아 일기, 주부라면 가계부, 연구원이라면 논문 작성 시 에버노트를 이용해 업무 효율을 높일 수 있겠다.

설치 및 가입하기

에버노트 페이지(http://evernote.com/intl/ko/evernote/)를 방문하거나 네이버 소프트웨어에서 에버노트를 검색한 뒤 '무료 다운로드' 버튼을 누르면 에버노트를 설치할 수 있다. (본 리뷰는 윈도용 에버노트 5.0 버전을 기준으로 작성했다)

에버노트를 이용하려면 에버노트 회원으로 가입해야 한다. 에버노트를 실행하고 오른쪽 상단에 있는 'Evernote의 새로운 기능'을 누르면 무료 계정을 생성할 수 있다. 계정을 만드는 방법은 매우 간단하다. 이메일, 아이디, 비밀번호만 입력하면 된다.

에버노트 살펴보기

에버노트 이용 화면은 크게 상단, 왼쪽, 가운데, 오른쪽 화면으로 나눠볼 수 있다. 상단 화면은 노트 작성 시 필요한 실행 도구(파일, 편집, 보기, 노트, 서식, 동기화, 작업 등)가 배치됐다. 왼쪽 화면에는 노트, 노트북, 태그 등 자주 수행하는 작업을 모아둔 바로가기 영역이다. 왼쪽 화면에서 선택한 기능들은 가운데 및 오른쪽 화면에 표시된다. 왼쪽(바로가기) 화면에서 노트를 선택했을 경우 가운데 화면에는 노트 목록이, 오른쪽 화면에는 노트 작성 화면이 나타난다.

에버노트를 처음 사용한다면 노트, 노트북, 동기화 등 각종 용어가 생소할 수도 있다. 이에 에버노트에서 자주 사용하는 용어 몇 가지를 정리한다.

노트: 에버노트에서 쓴 메모를 일컫는다.

노트북: 수많은 노트를 넣을 수 있는 노트 컨테이너로, 여러 노트를 묶어서 관리할 수 있는 폴더다. 각 에버노트 계정은 최대 250개의 노트북을 만들 수 있다.

스택: 노트북이 노트를 정리하는 컨테이너라면 스택은 노트북을 정리하는 컨테이너로, 노트북의 상위 폴더다. 각 에버노트 계정은 최대 250개의 노트북을 만들 수 있는데, 스택은 250개의 노트북 중 하나로 간주된다.

동기화: 에버노트는 PC뿐만 아니라 스마트폰, 태블릿PC 등에서도 사용할 수 있다. 동기화란, 모든 기기에서 에버노트 노트를 최신 상태로 유지하도록 하는 프로세서를 뜻한다. 예를 들어 스마트폰으로 에버노트 노트를 작성했을 경우, PC나 태블릿PC에서도 해당 노트를 볼 수 있도록 도와주는 기능이 바로 동기화다.

웹 클리퍼: 텍스트, 링크 및 이미지를 포함해 웹페이지를 스크랩해서 언제 어디서나 에버노트를 통해 확인할 수 있는 기능이다.

에버노트 사용하기

노트 작성: 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴에서 '새 노트'를 누르고 내용을 입력하면 된다. 그 아래에 있는 '새 노트' 버튼을 눌러도 된다.

노트 수정: 원하는 노트를 선택하고 즉시 내용을 고치면 된다.

노트 삭제: 없애고 싶은 노트를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '노트 삭제'를 선택하거나 Delete 키를 누르면 된다. 왼쪽 상단에 있는 노트 메뉴에서 '삭제'를 선택해도 된다.

노트 동기화: 에버노트는 자동 동기화를 지원한다. 다만 사용자가 동기화를 하고 싶다면 실행 도구 하단에 있는 '동기화' 버튼을 누르면 된다.

노트에 사진, 첨부파일 넣기: 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴에서 '파일 첨부'를 누르고 원하는 파일을 골라서 넣으면 된다. 노트 작성란 위에 있는 툴(글꼴, 글자 크기, 글자 색상 등이 있는 메뉴)에서 클립 모양 버튼을 눌러도 파일을 첨부할 수 있다.

오디오 녹음하기: 윈도PC에서 에버노트 이용 시, 오디오 녹음을 하려면 녹음 장치가 필요하다. PC에 마이크나 헤드셋을 연결해야 한다. 다음으로 에버노트 작성 화면으로 진입한다. 노트 작성란 위에 있는 툴에서 마이크 모양 버튼을 누르면 된다. 그러면 노트 작성 화면에 오디오 녹음 툴이 나타날 것이다. 파란색 '녹음' 버튼을 누르면 오디오가 녹음된다. 녹음이 끝났다면 '저장' 버튼을 누르면 된다.

노트북 만들기: 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴에서 '새 노트북'을 누르거나, 왼쪽(바로가기) 화면에서 노트북에 마우스를 갖다 대고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '노트북 만들기'를 눌러도 된다. 노트북 화면으로 진입한 뒤, '새 노트북' 버튼을 눌러도 된다. 다음으로 노트북 이름을 입력하고 '확인' 버튼을 누르면 된다.

노트북 이름 바꾸기: 먼저 노트북 화면으로 진입한다. 원하는 노트북에 마우스를 갖다대고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, '이름 바꾸기'를 선택하면 노트북 이름을 변경할 수 있다. 원하는 노트북에 마우스를 갖다대면 나타나는 톱니바퀴 모양 아이콘을 눌러도 된다.

원하는 노트북으로 노트 이동하기: 먼저 원하는 노트를 선택하자. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '노트 이동'을 선택하면 된다.

스택 만들기: 우선 노트북 화면으로 진입한다. 원하는 노트북에 마우스를 갖다대고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, '스택에 추가'를 선택하면 된다. 해당 노트북이 스택에 추가된다. 이와 같은 방법으로 원하는 노트북을 다른 스택으로 이동할 수도 있다.

스택 제거: 노트북 화면으로 진입한 뒤, 스택을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '삭제'를 누르면 된다. 이 작업을 하더라도 노트북 또는 노트가 삭제되지는 않는다.

태그 만들기: 노트 작성 화면에서 태그 아이콘을 누르고 원하는 키워드를 적으면 된다. 노트를 작성할 때 태그를 함께 입력하면, 나중에 태그 검색을 통해 필요한 자료를 쉽고 정확하게 찾을 수 있다.

노트 검색: 노트 작성 화면 상단에 있는 돋보기 모양(노트 검색) 버튼을 누르고, 찾으려는 노트와 관련된 내용이나 태그를 입력하면 된다. 화면 상단에 있는 실행 도구 중 '편집'을 선택하고 '찾아 바꾸기' 메뉴에 진입하면 노트 검색, 검색 재설정, 노트 안에서 찾기, 다음 찾기, 이전 찾기 등 검색과 관련해 보다 세부적인 기능을 이용할 수 있다.

노트 공유하기: 노트 목록에서 원하는 노트에 마우스를 갖다대고, 마우스 오른쪽 버튼을 누르자. '공유' 메뉴에서 이메일, 페이스북, 트위터, 링크드인 등에 노트를 공유할 수 있다. 노트 URL을 클립보드에 복사해 웹페이지나 네이트온 대화방 등에 붙여넣을 수도 있다.

노트북 공유하기: 먼저 에버노트 화면 왼쪽에 있는 메뉴에서 노트북을 선택하자. 원하는 노트북에 마우스를 갖다대면 설정 버튼과 공유 버튼이 나타날 것이다. 설정 버튼을 선택한 뒤 파란색으로 써 있는 '공유 및 협업 설정'을 눌러도 되고(이 경우 웹페이지가 실행된다), 공유 버튼을 선택해도 된다.

노트북 공유 방법은 원하는 사람들을 초대해 노트북을 공유하는 방법, 링크를 통해 노트북을 공개하는 방법 등 2가지다. 원하는 사람들을 초대해 노트북을 공유하고 싶다면, '특정인과 공유' 버튼을 누르고 노트북을 사용할 사람들의 이메일 주소를 입력하면 된다.

링크를 통해 노트북을 공개하고 싶다면 '공개 링크 만들기' 버튼을 누르고 URL을 복사, 원하는 사람에게 링크를 전달하거나 웹페이지 등에 붙이면 된다. 해당 링크를 누르는 사람들은 모두 이 노트북을 열람할 수 있다. '공개 링크 삭제'를 선택하면 노트북을 비공개로 할 수 있다.

웹 클리퍼: 윈도PC에 에버노트를 설치했고 익스플로러를 이용한다면, 웹 클리퍼를 즉시 이용할 수 있다. 스크랩하고 싶은 인터넷 페이지에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 '이 페이지 스크랩'을 선택하면 해당 페이지가 에버노트에 자동으로 저장된다.

크롬, 사파리, 파이어폭스, 오페라 등 다른 웹브라우저를 사용할 경우, 에버노트 웹클리퍼를 별도로 설치해야 한다. 에버노트 웹클리퍼 다운로드는 http://evernote.com/intl/ko/webclipper에서 할 수 있다.

크롬용 에버노트 웹클리퍼를 이용하면 전체 페이지 스크랩, 스크린샷 클립, 북마크 스크랩 등 보다 다양한 기능을 이용할 수 있다.

※ 본 기사는 네이버 소프트웨어(http://software.naver.com)의 스페셜리뷰 코너에도 함께 연재됩니다.

글 / IT동아 안수영(syahn@itdonga.com)