모임을 즐겁게, 카카오그룹 (3) 간편한 팁 모음

친한 친구들끼리 모여 추억을 기록하고 싶을 때, 우리 가족만의 앨범을 만들고 싶을 때, 학창시절 동창들과 약속 잡을 때, 스터디 팀원들끼리 일정을 공유할 때. 이럴 때는 모임 애플리케이션(이하 앱)을 이용하면 편리하다.

대부분의 사람들이 가족, 친구들, 동아리, 스터디 등의 모임을 만들 때 카카오톡 대화방부터 개설하는데, 카카오톡과 연동된 모임 앱으로는 '카카오그룹'이 있다. 카카오그룹은 글쓰기와 댓글 등 커뮤니티 기능뿐만 아니라 사진 앨범, 공지사항, 투표, 일정 관리, 그룹별 프로필 설정 등 다양한 편의 기능을 갖췄다. 이에 IT동아는 초보자들도 모임 앱을 손쉽게 사용할 수 있도록 도움을 주고자 '카카오그룹' 활용 방법을 소개한다.

1부 - 시작하기 (http://it.donga.com/18413)
2부 - 콘텐츠 작성하기 (http://it.donga.com/18497)

이번 강의는 카카오그룹 사용 시 알아두면 유용한 팁을 소개한다. 카카오그룹에서 각종 설정은 화면 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 누르면 할 수 있다. 초보 사용자들을 위한 자세한 사용 방법은 아래와 같다.

내 마음대로 알림 설정을

카카오그룹을 시작한 건 즐겁지만, 시도 때도 없이 울리는 알림이 골치 아프다면 어떻게 해야 할까? 어떤 그룹은 알림을 끄고, 어떤 그룹만 알림을 켜놓을 수는 없을까? 내가 쓴 글과 관련된 알림만 받을 수는 없을까? 카카오그룹을 처음 사용하는 사람이라면 이와 같은 생각을 할 수 있다.

물론, 위에서 언급한 알림 설정은 모두 가능하다. 카카오그룹 첫 화면에서 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 누르면 설정 메뉴로 진입할 수 있다. 여기서 '알림 설정'과 '그룹별 알림 설정'을 이용하면 된다.

알림 설정 메뉴에서는 알림을 받을 것인지 아닌지, 알림 모드는 어떻게 할지 설정할 수 있다. 알림 모드는 소리+진동, 소리, 진동, 무음 등 4가지다.

좀 더 세부적인 설정은 '그룹별 알림 설정' 메뉴에서 할 수 있다. 우선, 그룹별로 알림 설정을 각각 다르게 할 수 있다. 새 소식 알림을 받거나 알림을 끌 수 있다. 댓글 알림 설정도 가능하다. 새 댓글을 모두 알림 받거나, 내가 쓴 글과 내가 소환된 댓글만 알림을 받거나, 댓글 알림을 모두 끌 수 있다.

각 그룹 내에서도 알림 설정을 할 수 있다. 원하는 카카오그룹에 들어간 뒤, 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 눌러서 알림 설정을 하면 된다.

한편, 카카오그룹의 소식을 한 눈에 확인할 수 있는 타임라인도 있다. 카카오그룹을 실행하고 왼쪽 상단에 있는 버튼을 누르면, 모든 그룹의 최신 소식을 모아서 볼 수 있다.

내 카카오그룹은 나만 본다, 암호 설정

친구들과 나눈 대화 내용, 함께 찍은 사진들을 고스란히 보관하고 있는 카카오그룹. 혹시 스마트폰을 잃어버린다면 사생활이 노출될 수도 있다. 다른 사람들이 스마트폰을 만지다가 카카오그룹을 보는 것을 꺼리는 사용자들도 있을 것이다. 그런 사용자들을 위해 카카오그룹 암호 잠금 기능을 소개한다.

먼저, 카카오그룹 첫 화면에서 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 눌러 설정 메뉴에 진입하자. 그리고 '암호 잠금'을 선택한다. 암호 잠금 기능을 사용하고 싶다면 '암호 잠금' 메뉴에 V표 체크한다.

그러면 카카오그룹 암호를 설정하는 화면이 나타난다. 카카오그룹 암호는 숫자 4자리로 입력하면 된다. 확인을 위해 한번 더 입력한다.

이제 카카오그룹을 실행하면 카카오그룹 암호를 입력해야 한다. 암호 기능을 해제하고 싶다면 암호 잠금 설정에서 V표 체크를 없애면 된다.

자주 가는 카카오그룹은 바로가기로

카카오그룹 앱에 일일이 접속해 그룹을 확인하는 것이 귀찮다면, 홈 화면에 바로가기를 추가하면 된다. 원하는 그룹으로 들어간 뒤, 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 누르자. 여기서 '홈 화면에 바로가기'를 누르기만 하면 스마트폰 바탕화면에 해당 그룹의 바로가기가 생성된다.

각 그룹별로 개성 넘치는 프로필 꾸미기

'내 동생 곱슬머리 개구쟁이 내 동생. 이름은 하나인데 별명은 서너 개. 엄마가 부를 때는 꿀돼지, 아빠가 부를 때는 두꺼비, 누나가 부를 때는 왕자님'.

많은 사람들이 타인에게 각각 다른 이름으로 불린다. 직장에서는 직급으로, 학교에서는 선후배로, 친구들 사이에서는 우스꽝스러운 별명으로, 연인에게는 달콤한 애칭으로 불릴 것이다. 카카오그룹을 사용할 때 각 그룹별로 자신의 프로필을 다르게 설정하고 싶다면 어떻게 해야 할까?

먼저 카카오그룹을 실행하고, 오른쪽 상단 메뉴 버튼을 눌러 설정 메뉴로 진입한다. 여기서 '내 프로필 설정'을 선택한다.

프로필 설정 메뉴에서 기본 프로필 및 그룹별 프로필을 설정할 수 있다. 기본 프로필을 설정하는 방법은 간단하다. 사진, 이름, 생일을 입력하면 된다.

각 그룹별 프로필 설정을 원한다면, 먼저 원하는 그룹을 선택한다. 사진, 이름, 한 줄 소개를 입력할 수 있다. 그룹별로 공개할 정보를 다르게 설정할 수도 있다. '공개할 정보를 설정해 주세요' 탭을 터치하면 생일 공개, 1:1 채팅 허용, 카카오스토리 공개 여부를 설정할 수 있다.

프로필 사진 부분을 터치하면 사진을 변경할 수 있다. 각각의 그룹에 맞춰 자신의 개성을 뽐내자.

프로필 수정이 끝나면 '확인' 버튼을 누른다. 그룹별로 프로필을 다르게 지정하더라도 언제든지 기본 프로필로 다시 설정할 수 있다. 다른 프로필을 설정했다가 기본 프로필로 돌아가고 싶다면, 사진 변경 버튼을 눌러서 '기본 프로필 가져오기' 메뉴를 선택하면 된다.

각 그룹 내에서도 프로필 설정을 할 수 있다. 원하는 카카오그룹에 들어간 뒤, 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 눌러서 프로필 설정을 하면 된다.

그룹장과 일반 멤버의 차이는 무엇인가요?

카카오그룹은 처음 그룹을 생성하고 멤버들을 초대한 그룹장, 나머지 일반 멤버에 따라 설정 권한에 차이가 있다. 그룹장은 그룹명과 커버를 설정하거나, 그룹장을 바꾸거나, 멤버를 내보낼 수 있다. 또한, 자신의 글뿐만 아니라 다른 사람이 쓴 글을 공지로 올리거나, 삭제할 수 있다.

그룹장이 그룹명과 커버 설정을 바꾸는 방법은 다음과 같다. 먼저 원하는 카카오그룹에 들어간 뒤, 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 눌러 설정 화면으로 진입한다. 여기서 '그룹명 & 커버 설정'을 선택하면 된다. 스마트폰에 저장된 사진으로 커버를 설정하고 싶다면 커버 란에서 카메라 모양 아이콘을 누르면 된다.

그룹장은 '그룹장 바꾸기'를 선택하고 원하는 멤버를 선택해, 그룹장 권한을 넘겨줄 수 있다.

그룹장은 '멤버 내보내기'를 선택하고 원하는 멤버를 선택해, 해당 멤버를 그룹에서 탈퇴시킬 수 있다. 아직 카카오그룹 초대를 수락하지 않은 멤버를 선택하면 그룹 초대가 취소된다. 이 기능은 멤버를 잘못 초대했을 때 이용할 수 있겠다.

일반 멤버는 자신이 쓴 글만 공지로 올리거나 삭제할 수 있지만, 그룹장은 다른 사람이 쓴 글도 공지로 올리거나 삭제할 수 있다. 원하는 글을 선택하고 화면 오른쪽 상단에 있는 메뉴 버튼(… 모양)을 누르면 된다. 중요한 글이라면 '공지로 올리기'를 하면 좋다. 불특정다수가 모인 카카오그룹에서 스팸 광고를 하는 사람이 있다면 '삭제' 기능을 이용할 수 있겠다.

• '모임을 즐겁게, 카카오그룹' 강의는 앞으로 계속해서 연재됩니다.
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글 / IT동아 안수영(syahn@itdonga.com)