[홍순성의 에버노트 활용비법] 4. 에버노트 '고급 검색', 꼭 알아야 할 5가지

#고급검색 #스마트워킹 #에버노트 #에버노트활용비법 #연재 #홍순성 #홍스랩

이문규 munch@itdonga.com

2015.09.06.

[IT동아]

[홍순성의 에버노트 활용비법] 1. 스마트폰용 에버노트 필수상식 '베스트5' - http://it.donga.com/22102/

[홍순성의 에버노트 활용비법] 2. 웹클리퍼 제대로 활용하는 10가지 방법 - http://it.donga.com/22157/

[홍순성의 에버노트 활용비법] 3. 쌓여가는 명함, 에버노트로 관리하는 방법 - http://it.donga.com/22220/

[편집자주] 에버노트(Evernote)는 PC, 스마트폰, 태블릿PC 등 거의 모든 IT기기를 지원하는 세계적인 노트 프로그램/앱입니다. 최근 들어 에버노트를 업무에 활용하는 사례가 늘어나면서, 에버노트에 대한 관심이 높아지고 있는데요. 이에 IT동아는 국내 에버노트 전문가인, 홍순성 홍스랩 대표가 공개하는 '에버노트 활용비법' 연재를 게재합니다. 에버노트는 기기에 따라 에버노트 홈페이지, 애플 앱스토어, 안드로이드 플레이스토어 등에서 내려받아 무료로 사용할 수 있습니다.

사용자에게 에버노트에서 무엇이 좋은지 물어보면 한결같이 '수집'과 '검색'을 꼽는다. 앞서 소개한 웹클리퍼는 정보수집 차원에서 도움이 되며, 명함이나 종이서류는 스캔이나 사진으로 저장하더라도 이미지 검색이 가능해 유용하다. 에버노트는 이렇게 아무렇게나 던져 저장해도 간단히 검색할 수 있도록 하는 검색 기능을 제공한다.

에버노트 아시아 총괄대표인 트로이 말론은 언론 인터뷰에서, '에버노트는 강력한 검색 기능을 제공한다. 제목이나 키워드는 물론 이미지 속 텍스트, 첨부파일 속 텍스트까지 검색할 수 있다. 또 굳이 검색하지 않더라도 연관된 노트를 보여주는 '연관 콘텐츠' 기능도 있기 때문에, 이전에 작업했던 노트를 쉽게 찾을 수 있다"며 기본 제공하는 3단검색에 대해 언급했다. 이는 바쁜 직장인이나 협업자들에게 커다란 도움이 된다.

또 하나, 이번에는 에버노트로 온라인 지식저장소(개인 데이터베이스)로 사용하는 이들에게는 기본검색으로는 부족할 때가 있는데, 이때 에버노트 고급검색을 활용하면 좋다. 처음에는 낯설 수도 있다면, 노트에 저장해 두고 필요할 때 사용하면 아주 이롭다.

고급검색 사용은 노트북과 태그를 사용해 자료를 분류하여 저장하더라도 쉽사리 검색되지 않는 노트가 생길 때 유용하다. 키워드를 통해 텍스트뿐만 아니라 이미지, PDF, 오피스 문서까지 검색할 수 있으며, 기기 속성이나 첨부 파일 속성, 위치 기반까지 구분해 검색해 낸다(참고 영상 - '에버노트 고급 검색 중 꼭 알아야 할 5가지' - https://goo.gl/lvQSk8).

이제부터 에버노트 고급 검색 중 꼭 알아야 할 5가지 기능을 살펴본다.
(참고 : 에버노트의 고급검색 구문 사용 - https://goo.gl/V4p4ve)

첫번째, [intitle:제목검색]
특정한 노트의 제목만 검색하고 싶을 때 사용하는 연산자다. 많은 노트를 제목 위주로 찾을 수 있기에 편리하며, 노트 규칙을 마련해서 작성 시 동일한 주제 내용을 찾을 수 있다보니 가장 많이 사용된다.

- [intitle:coffee] 'coffee'가 들어간 노트를 검색
- 같은 제목의 주제로 묶인 노트 검색 : 예로 '프로젝트(닮고싶은모델)' 또는 월별 검색으로 'T2014/11*' 등을 찾을 때

두번째, [tag:‌태그이름]
특정 태그가 붙은 노트를 검색한다. 에버노트 노트는 태그를 여러 개를 입력할 수 있어, 하나 이상에 활용할 때 적용이 가능하다. 이럴때 '명함', '영수증'을 넣어서 컨퍼런스 행사에서 만난 사람과 지출비용을 알아볼 때 태그로 검색해서 찾을 수 있다. 또한, 기존 키워드와 함께 태그를 사용해서 찾을 수 있으며, 모바일에서 고급검색 기능을 이용하면 편리하다(참고 - '스마트폰용 에버노트 필수상식 베스트5' - http://it.donga.com/22102/)

세번째, [-tag:‌태그이름]
특정 태그가 붙지 않는 노트를 검색할 때, 여러 개의 태그가 달린 노트 중 특정 태그를 제외한 노트를 찾을 때 사용한다.

- 노트에 A태그는 있고, B태그는 제외하려는 경우 적용 : tag:A -tag:B
- 처리하지 않은 할 일을 찾고자 할때, 예로 할 일은 '#tasks', 처리는 'done' 시 : tag:#tasks -tag:done
- 태그 없는 노트 검색 [-tag:] 또는 태그가 있는 노트 검색 [tag:]

네번째, [created:datetime]‌
노트를 작성한 날짜 별로 노트를 검색할 때 사용한다. 참고로 수정한 날짜로 찾고자 할 때는 [updated:datetime]‌ 이다.

- 웹스크랩 노트 중에 최근 한달(지난 달 포함)중에 수집한 것을 찾고자 할때 : tag:스크랩 tag:month-1
- 최근 한달 사이에 명함 노트 찾고자 할 때(만난사람 관리) : tag:명함 tag:month-1

다섯번째, [resource:‌유형] or [source:‌유형]
특정 유형의 미디어(오디오, 이미지 등)를 포함하는 노트를 검색할 때 사용한다.

- 웹클리퍼로 수집한 문서만 찾고자 할때 : source:web.clip*

단순한 키워드의 검색과 함께 고급검색을 적용하면 노트를 좀 더 쉽게 찾아서 이용할 수 있으니, 노트 수가 늘어날 경우에는 고급검색 활용을 고려하는 게 좋다. 또한 고급검색이 검색폴더와 바로가기 작업으로 이어질 때 온라인 지식저장소 역할을 훌륭히 수행할 수 있다.

글 / 홍순성 (sshong@sshong.com)

홍순성 소장
홍스랩 대표(http://sshong.com). 스마트워 킹/정보관리 컨설턴트로 활동하며, 직장인을 위한 효율적인 업무 활용을 위한 맞춤 교육 컨설팅을 진행하고 있다. 한국 최초의 에버노트 서적인 <에버노트 라이프>를 출간했으며, 에버노트의 퍼블릭 스피킹 앰배서더를 겸하고 있다. 에버노트 3번째 책으로 <프로들의 에버노트>를 집필했으며, 이외 저서로 <에버노트 사용설명서>, <스마트 워킹 라이프> 외 3권이 있다.